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Vaucluse
 

Questions fréquentes

lundi 6 septembre 2010, par Administrateur

Questions fréquentes



Vous trouverez ici les questions les plus fréquemment posées avec une remédiation succincte.
Cette page s’enrichira au fur et à mesure des questions qui seront posées

Pour des informations plus détaillées, consultez les fiches techniques.

L’accès aux différents menus de BE1D sera détaillé de la façon suivante :
Elèves >> Répartitions >> Gestion individuelle >> ...



ADMISSIONS

Comment faire l’admission d’un élève ?
Elèves >>
Admettre des élèves >> Gestion individuelle - Enregistrement des nouvelles admissions


Comment récupérer les CP radiés de la maternelle ?
Elèves >>
Admettre des élèves >> Gestion collective - Enregistrement des nouvelles admissions
Rechercher >> Sélectionner l’état « Radié » et l’école de provenance


Comment récupérer les élèves inscrits par la mairie ?
Elèves >>
Admettre des élèves >> Gestion collective - Enregistrement des nouvelles admissions
Rechercher >> Sélectionner l’état « Inscrit »

Admettre définitivement un élève ?
(==> s’il est admis accepté et présent...)
Elèves >> Admettre des élèves >> Enregistrement des admissions définitives


Y a-t-il des élèves qui n’ont pas d’INE ?
Gestion courante >> Edition >> Editer des listes d’élèves >> Liste de suivi des attributions d’INE


Comment supprimer une admission acceptée ?
2 méthodes :
- Individuellement :

Elèves >> Admettre des élèves >> Gestion individuelle - Traitement des admissions : cliquer sur la corbeille en face du nom de l’enfant.
- Collectivement :

Au moment des admissions définitives
Elèves >> Admettre des élèves >> Enregistrement des admissions définitives : Affiche la liste des admis acceptés
Cocher la case « Non admis » en face de chaque élève à supprimer.
ATTENTION cette action supprime définitivement la fiche en question.


J’ai des admis définitifs bloqués qui apparaissent sur la page d’accueil ?
Elèves >> Admettre des élèves >> Traitement des admissions définitives bloquées


ETAT de la BASE

Pour avoir une vision globale de l’école ?
Ecole >> Suivi des états administratifs

Où en suis-je de mes saisies ?
Elèves >> Admettre des élèves >> Suivi des inscriptions et admissions

Rectifier une erreur dans une fiche ? (concerne les erreurs de nom, adresse, date de naissance, responsables... sauf niveau (voir Répartitions) )
S’il est admis définitivement
 :
Gestion courante. Accès également en cliquant sur un élève depuis le suivi.
S’il est juste admis accepté
 :
Elèves >> Admettre des élèves >> Gestion individuelle - Traitement des admissions



REPARTITIONS

Répartition collective des élèves ?
Elèves >> Répartitions >> Gestion collective - Affectation permanente dans une classe

Y a-t-il des élèves non répartis ? Qui n’est pas réparti ?
Elèves >> Répartition >> Edition de listes d’élèves >> Liste des élèves non répartis dans une classe


Je n’ai pas admis l’élève dans le bon niveau.
Comment le mettre dans la bonne classe ?

Elèves >> Répartition >> Gestion du niveau des élèves
Rechercher l’élève...



FONCTIONNEMENT de l’APPLICATION

Message d’erreur 1 : « Une popup n’a pas été fermée par un processus de navigation correct, vous devez la réouvrir pour poursuivre votre travail »
Vous avez fermé une popup en utilisant la croix. La réouvrir et la refermer par annuler ou validation

Message d’erreur 2 : « Attention, vous avez toujours une fenêtre ouverte »

Vous avez une popup ouverte mais masquée à l’arrière plan. Regardez dans la barre des tâches, en bas, pour l’ouvrir au premier plan...



EDITER des LISTES

Pour faire des listes diverses en cours d’année ?
Voir dans l’onglet « Listes »
Pour les listes des classes de l’an prochain ?

Répartition >> Edition de listes d’élèves (liste des élèves par classe)


Peut-on éditer un certificat de scolarité des années antérieures ?
Dans l’onglet « Listes » => « Documents administratifs » => « Attestation de scolarité antérieure »
ou
Menu « Elèves », puis « Scolarité » => « Consulter et éditer le dossier étendu d’un élève ». Remplir ensuite le nom de l’élève.
=> Cliquez sur le nom pour faire apparaître sa page, puis sur l’onglet Attestation scol.
=> Ouvrir ensuite le fichier « Édition d’une attestation de scolarité antérieure » format pdf et imprimer.


 


 


 

 
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