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Vaucluse
 

Les fiches techniques

mardi 27 avril 2010, par Administrateur

Merci à Mireille David (ATICE Bordeaux) pour la plupart des fiches

 

Sommaire

(cliquer sur les titres pour accéder directement aux rubriques)

Pré-requis

- Utiliser Mozilla Firefox de préférence
- L’avertissement de sécurité
- Le blocage des fenêtre popup pour BE
- Navigation dans base-élèves
- Fermeture des fenêtres popup
- Les différents états d’un élève dans base-élèves :
indéfini, inscrit, mis en admissibilité, admis accepté, admis définitif, radié.

L’admission

- Admission individuelle d’un élève
- Si votre mairie inscrit sur base-élèves : Admettre ces inscrits
- Corriger ou annuler une admission acceptée
- Admettre le ou les radiés d’une école donnée
- Admettre définitivement un ou des élèves
- Traiter des admissions définitives bloquées
- Corriger une fiche après l’admission définitive
- Etat des attributions d’INE

Répartition des élèves

- Créer une nouvelle classe
- Dupliquer, en fin d’année, la structure de l’année en cours pour l’année suivante
- Répartir un ou des élèves
Répartition collective
Répartition individuelle
- Modifier le niveau d’un élève

Les listes et éditions

- La plupart des listes sont accessibles depuis le menu "Gestion courante" ==> Editions
- Fiches de renseignement
- Certificats de scolarité
- Attention  : Doublons dans les listes électorales
- Pour une création plus libre de listes, l’outils BE

 

Pré-requis

- Utiliser Mozilla Firefox de préférence


- 
Penser que sur un nouvel ordinateur, vous aurez peut-être :
 - un avertissement de sécurité sur Firefox (forcer, autoriser l’accès au site)
 - Il faudra désactiver le blocage des fenêtre popup pour BE (A un moment, sur un clic, aucune réaction sauf un bandeau jaune qui apparaît en haut du navigateur signalant le blocage d’une fenêtre popup. Cliquer dessus, choix => Autoriser les popup pour BE
Ces manoeuvres ne sont faites qu’une fois sur un ordinateur


- 
Une fois dans base-élèves, ne pas utiliser les boutons du navigateur (flèche "Précédent" "Suivant". Utiliser seulement les boutons internes de BE : "Retour", "Annuler", valider un choix...


- Les fenêtres popup ne se ferment jamais avec la croix de fermeture dans BE, utiliser la validation, "Annuler"... (voir à ce lien )


- Précisions sur les différents états d’un élève dans base-élèves :
indéfini, inscrit, mis en admissibilité, admis accepté, admis définitif, radié.
 Document 1 


L’admission

- Admettre un élève
==> L’élève passe en "admission acceptée".
En maternelle, si cette admission est différée (élève trop jeune, pas de place), on choisira "Mise en admissibilité" à la fin de cette admission, à l’onglet "scolarité"


- Si votre mairie inscrit sur base-élèves : Admettre ces inscrits

- Corriger ou annuler une admission acceptée
Erreur dans les renseignements, dans la date d’admission acceptée ; annulation car l’élève ne s’est finalement pas présenté, ou annulation d’une fiche en double.
Concerne un élève à l’état "admission accepté". Pour un élève en admission définitive, les corrections se font par le menu "Gestion courante"

- Admettre le ou les radiés d’une école donnée
Récupération des GS pour constituer les CP, passage d’élèves d’un groupe A à un groupe B...

- Admettre définitivement un ou des élèves
Concerne les élèves qui sont admis acceptés, qui sont effectivement présents à la rentrée.
On peut aussi supprimer par cet écran une admission acceptée (l’élève ne s’est pas présenté)

Cette admission définitive déclenche l’attribution d’INE.
Traiter des admissions définitives bloquées
Doublons, renseignements essentiels incomplets

- Corriger une fiche après l’admission définitive
 Les corrections se font alors par le menu "Gestion courante" (Recherche de l’élève ==> bouton "modifier")

- Etat des attributions d’INE
L’admission définitive déclenche l’attribution d’INE (de 2 à 4-5 jours ; sinon vérifier qu’il n’y a pas admission définitive bloquée. Après 1 semaine, contacter l’assistance (iai))
Les élèves ne sont comptabilisés en effectifs que s’ils sont admis définitifs, ont un INE et sont répartis

 

Répartition des élèves

- Créer une nouvelle classe : Contrairement à ce qui est écrit dans la fiche, écrire la même chose pour libellé court et libellé long (simple, suffisant pour identifier/distinguer vos classes : CE1, CE1 Truc, CE1_CE2). Pas de slash  : /

- Dupliquer, en fin d’année, la structure de l’année en cours pour l’année suivante
Il sera possible, à partir de cette base, de faire quelques modifications (noms d’enseignants, changements dans les niveaux...

- Répartir un ou des élèves
page 1 à 2 : répartition collective des élèves
Attention : si vous vous êtes trompé dans le niveau de l’élève, il n’apparaitra pas par cette procédure ; traiter le problème par la répartition individuelle (page 3 à 4 de la fiche)
page 3 à 4 : répartition individuelle

- Modifier le niveau d’un élève
En cas d’erreur de saisie ou dans le cas général où l’on veut modifier le niveau déclaré d’un élève.

 

Les listes, éditions (Gestion courante)

- La plupart des listes sont accessibles depuis le menu "Gestion courante" ==> Editions ==> Editer des listes d’élèves
 ===> liste de suivi des INE, Tous élèves de l’école (y compris ceux qui attendent un INE), élèves par classes, élections...


- Par "Gestion courante" ==> "Edition", il est aussi possible d’’imprimer :
 Des fiches de renseignement vierge
   Des fiches de renseignement pré-rempli par élèves ...et suivre le retour de ces fiches
   Des certificats de scolarité
   Des certificats de radiation


- Attention  : Doublons dans les listes électorales  : erreurs faites à la création des responsables lorsque plusieurs enfants d’une fratrie sont dans l’école. Télécharger la fiche pour repérer et remédier à ce problème


-  Pour une création plus libre de listes, il est aussi possible d’utiliser les extractions de Base élèves, pour les modifier avec un tableur (Openoffice Calc ou Excel). Il y a une extraction "élèves" et une extraction "responsables", qui sont accessibles par le menu "Gestion courante"==> Extraction. Voir ce tutoriel


 

 
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