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GiBii : Présentation et tutoriels

mardi 6 décembre 2011, par Administrateur

GiBii, Gestion Informatisée du Brevet Informatique et Internet

 

 

Accès prof bloqué. Cliquer ici

Présentation
GIBII est un livret scolaire en ligne, restreint aux compétences du B2i. Il a d’abord été développé pour le collège, d’où certaines fonctionnalités inutiles pour le premier degré (une version simplifiée, plus adaptée aux écoles est prévue). Il est installé depuis longtemps pour les collèges, et dans plusieurs académies pour les écoles.

Dans son utilisation complète (collège), les élèves accèdent à l’application par identifiant/mot de passe, proposent la validation des compétences qu’ils pensent avoir acquises. Les enseignants prennent connaissance des demandes et acceptent ou pas cette validation (commentaire possible). Ceci explique l’interface « touffue » de l’accueil.

Pour le premier degré, on peut s’en tenir à un fonctionnement grandement simplifié. Seuls quelques boutons sont utilisés. On ne gère pas de demandes élèves. Les enseignants valident simplement par lots, au fur et à mesure dans l’année, les compétences qu’ils considèrent acquises, pour les élèves concernés.


L’intérêt de l’application est de simplifier le suivi du B2i le long de la scolarité, de l’école au lycée, en se dégageant d’une gestion papier peu pratique :

  • Validations des compétences acquises par lots

  • Les listes d’élèves peuvent être facilement importées de base élèves

  • Vision globale, suivi de l’état des validations dans l’école

  • Transmission automatique au collège, lycée qui peuvent ainsi prendre facilement la suite car l’application est hébergée sur l’académie.



Il y a 3 profils possibles :

 

 

1) L’administrateur (le directeur, en principe)
Il gère le gros de l’application : listes/fiches d’élèves, fiches profs, classes...
On s’identifie par l’identifiant "admin" et le mot de passe fourni.

2) Le gestionnaire (directeur aussi)
Il a une vue sur le suivi (comme l’administrateur), imprime les feuilles de position, diplômes.
Identification par l’identifiant "gestion" et le mot de passe fourni.

3) Le professeur administrateur (statut de base pour l’enseignant)
Il suit et valide les items du B2i de sa classe exclusivement.
Identification par ce qui est défini dans sa fiche (voir fiche d’aide 2), c’est à dire initiale du prénom-nom (jdupond) et date de naissance en mot de passe (jj/mm/aaaa au départ)

Astuce : lors de la première connexion Gibii demande à l’enseignant de changer son mot de passe (par défaut la date de naissance). Si l’enseignant veut garder ce mot de passe il faut cliquer sur le bouton précédent du navigateur, forcer le renvoie de la page et revalider son mot de passe...




Ce qui est à faire


Pour ce qui est de l’administrateur :

1) Accéder à GIBII : Voir la fiche 1 : 1_admin_acces_GIBII

IMPORTANT : Après 5 erreurs d’identificartion, votre accès est bloqué (donc éviter d’insister, revoir la procédure...)
Si votre accès est bloqué :

==> si vous êtes administrateur, il faut faire remonter le problème à l’IAI.
==> Si vous êtes prof, le signaler à l’administrateur (directeur en général...) voir ci-dessous "Accès enseignant bloqué"

2) Récupérer les anciennes fiche prof ou créer une fiche pour un enseignant  :
Voir fiche 2-admin_recup-creation_fiche-prof.pdf note : GIBII gère des niveaux plutôt que des classes (une classe de CM1/CM2 est partagée en 2 niveau CM1 du CM1/CM2 et CM2 du CM1/CM2 donc un prof de cours double gère 2 niveaux dans GIBII)
Quand vous créer la fiche prof, le bouton se place sur "Aléatoire" pour le mot de passe. Normal, c’est systématique. Le mot de passe a bien été créé sur la date de naissance.
Accès enseignant bloqué après 5 erreurs d’identificartion : l’administrateur (directeur) peut réinitialiser cet accès : vous revenez sur sa fiche et vous réinitialisez le mot de passe sur la date de naissance puis "Envoi des modifications"

3) Repérer admis et radiés sur BE, vérifier/corriger éventuellement les listes d’élèves sur GIBII. (depuis l’importation de vos élèves depuis base-élèves (faite à la rentrée), vous avez pu avoir quelques admissions ou radiations :
==> Fiche 3_admin_gestion-eleves1_verif.pdf
==> Fiche 3bis_admin_gestion-eleves3_recup-radies.pdf

4) Eventuellement, créer des fiches pour les nouveaux admis, et radier, sur GIBII
==> fiche 4_admin_gestion-eleves2_creation-radiation.pdf

5) Fin de l’année : Par l’accès « gestion » : imprimer les feuilles de position et éventuellement les attestations pour les parents.

 

Pour les enseignants :

Au cours de l’année, valider les compétences acquises. Consulter l’état de ces validations.
Attention : votre accès est bloqué après 5 erreurs d’identification. Si votre accès ne fonctionne pas ou en cas de blocage voir ci-dessus (signaler au directeur)



Voir en ligne : Accéder à Gibii 84

 
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